03 · إدارة الفريق

المكتب كله،
في شاشة واحدة.

لوحة إدارة واحدة للقضايا والجلسات والمهام ومؤشرات الأداء: اعرضها حسب المحامي أو الفرع أو الفترة، وافتح أي رقم لترى السجلات التي خلفه وما يحتاج متابعة.

«رؤية متكاملة» · عرض توضيحي من تبيان 03 بصوت عربي · أقل من دقيقة
نص العرض التوضيحي

إدارة العمل القانوني لا تتوقف عند توزيع القضايا... بل تبدأ من القدرة على متابعة كل تفاصيلها.

أين وصلت القضايا؟ ما المهام المتأخرة؟ وكيف يتقدم العمل لدى فريقك القانوني؟

مع تبيان، أصبحت الصورة أوضح.

لوحة إدارة موحدة تمنحك رؤية شاملة للقضايا والجلسات والمهام ومؤشرات الأداء.

تابع الأعمال بحسب المحامي أو الفرع أو الفترة الزمنية، واستعرض التفاصيل وحدد ما يحتاج إلى متابعة.

معلومات منظمة، ومسؤوليات واضحة، ومؤشرات تساعدك على اتخاذ القرار في الوقت المناسب.

لوحة الإدارة في تبيان لشهر سبتمبر 2026: القضايا النشطة والجلسات والمحصل والذمم وقائمة المتابعة (بيانات تجريبية)
توضيحي · بيانات تجريبية
للشريك المدير

وضع المكتب الآن، وما الذي تغير.

اعرض اللوحة حسب المحامي والمكتب والفترة، واعرف وضع المكتب الآن، وما تغير عن الفترة السابقة، وما يحتاج متابعة.

01 · الآن والفترة

نوعان من الأرقام

أرقام الوضع الحالي عليها شارة «الآن»، وأرقام الفترة تقارنها اللوحة بالفترة التي قبلها.

02 · يحتاج إلى متابعة

القائمة بجانب الأرقام

قائمة المتابعة بجانب الأرقام، وكل رقم فيها يفتح السجلات التي يحسبها.

03 · لكل محام

ضغط العمل على كل محام

القضايا حسب المرحلة، وقضايا كل محام وجلساته والمتأخر عليه، ويمكنك عرض اللوحة كلها لمحام واحد.

04 · الصلاحيات

المبالغ بصلاحية

المبالغ لا تظهر إلا لمن لديه صلاحية رؤيتها، والزميل الذي ليست لديه الصلاحية يرى العمل بدون المبالغ.

المتابعة

ستة أمور ينساها كل مكتب، ولن تنساها بعد اليوم.

لا داعي أن يحتفظ أحد بقائمة للمتأخرات. تبيان يقرؤها مباشرة من السجلات، والشريك المدير والمساعد القانوني يرون القائمة نفسها.

الجلسات 7 بلا نتيجة

انعقدت، ولم يكتب أحد ما تقرر فيها.

المهام 12 متأخرة

فات موعدها وما زالت مفتوحة.

الاجتماعات 3 بلا نتيجة

انعقد الاجتماع، ولم يسجل أحد نتيجته.

القضايا 9 بلا جلسة قادمة

قضية نشطة بدون جلسة قادمة في الأجندة.

الفواتير 5 متأخرة السداد

صدرت ولم تسدد، وفات تاريخ استحقاقها.

الوكالات 4 تنتهي قريبا

تنتهي صلاحيتها خلال الأيام الثلاثين القادمة.

التأخر يظهر وحده

لا حالة منسية

التأخر ليس حالة يضعها أحد يدويا ثم ينساها، بل يظهر تلقائيا عندما يمر الموعد بدون تسجيل أي شيء.

كل رقم يفتح قائمته

من العدد إلى السجلات

الأرقام أعلاه من لوحة هذا المكتب، واضغط على أي رقم لتفتح السجلات التي خلفه، مع المحامي المسؤول عن كل سجل.

يوم في المكتب · الشريك المدير توضيحي · بيانات تجريبية

الشهر في شاشة واحدة

بداية أكتوبر، يفتح الشريك المدير لوحة الإدارة للفترة من 1 إلى 30 سبتمبر، لكل المحامين وكل المكاتب: 214 قضية نشطة منها 12 جديدة، و86 جلسة بزيادة 12% عن 77 في الفترة السابقة، و412,300.00 ريال محصلة بنسبة تحصيل 81%، و96,450.00 ريال ذمم قائمة الآن، منها 18,200.00 ريال متأخرة.

والجزء الذي يهمه هو «يحتاج إلى متابعة»: تسع قضايا نشطة بدون جلسة قادمة في الأجندة. ونقرة واحدة على هذا الرقم تفتح القضايا التسع نفسها، مع المحامي المسؤول عن كل قضية.

وجدول المحامين يوضح أن لدى ن. بشير 27 قضية و12 جلسة في الفترة و3 بنود متأخرة. وعند عرض اللوحة كلها لهذا المحامي تظهر هذه البنود نفسها، وتذهب مهمة متابعة إلى المحامي المساعد في كل قضية تحتاج تأكيد موعدها.

ويصبح الاجتماع الأسبوعي أقصر. لا أحد يسترجع الجلسات من الذاكرة، لأن القائمة تأتي من السجلات، والمساعد القانوني يعمل على القائمة نفسها. والزميل الذي ليست لديه صلاحية مالية يفتح اللوحة نفسها ويرى العمل بدون المبالغ.

أسئلة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن عرض اللوحة لمحام واحد؟

نعم. يمكنك عرض اللوحة كلها حسب المحامي أو المكتب أو الفترة، ويظهر لكل محام عدد قضاياه وجلساته والمتأخر عليه.

كيف يعرف تبيان ما تأخر؟

يقرؤه مباشرة من السجلات: الجلسة التي انعقدت بلا نتيجة، والمهمة التي فات موعدها، والاجتماع بلا نتيجة مسجلة، والقضية النشطة بلا جلسة قادمة، والفاتورة المتأخرة، والوكالة التي تنتهي خلال الأيام الثلاثين القادمة. ولا أحد يضع حالة التأخر يدويا.

هل يرى كل الموظفين المبالغ المالية في اللوحة؟

لا. المبالغ لا تظهر إلا لمن لديه صلاحية رؤيتها، والزميل الذي ليست لديه الصلاحية يرى العمل بدون المبالغ.

هل تعمل اللوحة مع عدة فروع؟

نعم. يمكنك عرض اللوحة لمكتب واحد أو لكل المكاتب مجتمعة.

رجلان سعوديان يتصافحان
أسبوعك الأول

أنت تترافع،
وتبيان يتابع.

ابدأ بمكتب واحد، ثم بقية الفروع. أرسل لنا قائمة بقضاياك المفتوحة وأجندة أسبوع، وسنجهز تبيان لفريقك ونريك الأسبوع نفسه كما لو كانوا يعملون عليه.

  1. 01 ترسل

    قائمة بقضاياك المفتوحة، وأجندة أسبوع واحد.

  2. 02 نجهز

    تبيان لفريقك، بترويستك وقوالبك، وبالعربية.

  3. 03 ترى

    الأسبوع نفسه، كما لو كان فريقك يعمل على تبيان.

hala@tebyan.sa +966 11 411 0394 الرياض، المملكة العربية السعودية