محاسبة حقيقية،
داخل النظام لا بجانبه.

يفتح المحاسب سجل الفواتير لشهر سبتمبر: 142 فاتورة صادرة بقيمة 508,750.00 ريال، المحصل منها 412,300.00 ريال، والمستحق 96,450.00 ريال، منه 18,200.00 ريال متأخر في 5 فواتير.

لا شيء يحتاج إلى مطابقة بين السجل والدفاتر. كل فاتورة أخذت رقمها وقيدها في الخطوة نفسها، وطبعت على ترويسة فرعها بشعاره ورقمه الضريبي، والفاتورة الضريبية عليها رمز QR. وعندما دفع فيصل الدوسري 4,000.00 ريال من فاتورة قيمتها 6,900.00 ريال، رحل سند القبض قيده بنفسه، وانتقلت الفاتورة إلى «مدفوعة جزئيا» والمتبقي منها 2,900.00 ريال. ورسوم المحكمة المدفوعة في قضية تحصيل الدين لخالد السبيعي سجلت كمصروف على حساب الموكل.

وفاتورة هدى الشهري في قسمة التركة فات تاريخ استحقاقها ولم تسدد، فظهرت متأخرة تلقائيا في السجل وفي لوحة الشريك المدير. وفاتورة صدرت بمبلغ خاطئ لم يعدلها أحد، بل صححها إشعار دائن يراه الجميع. ومسودة تأسيس شركة ريم الغامدي تنتظر بلا رقم، ومخفية عن بوابة الموكل حتى تصدر.

وميزان المراجعة يأتي مباشرة من دفتر الأستاذ العام، وأرباح كل فرع واضحة على حدة، وكشف حساب كل موكل مطابق لدفتر الأستاذ.